Обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в суде

Нередко возникают ситуации, когда предоставление доказательств в суд по каким-либо причинам может стать невозможным (затруднительным). Так бывает, если дело в суде еще не возбуждено. При этом сторона располагает сведениями, которые доказывают/опровергают юридически значимые факты. В такой ситуации лицо вправе обратиться к нотариусу за услугой по обеспечению доказательств. Данное нотариальное действие представляет собой документальную фиксацию юридически значимой информации. Условия и порядок его совершения регламентируются основами законодательства о нотариате.

Обеспечение доказательств совершается до возбуждения дела в суде. Если дело уже находится в судебном производстве, предоставлять любую информацию и документы необходимо непосредственно в суд в соответствии с требованиями процессуального законодательства.

Нотариус может обеспечить доказательства, которые нужны в случае возникновения гражданских и административных дел. Основная причина, по которой лицо обращается за совершением данного нотариального действия – наличие оснований полагать, что доказательство может быть утрачено или предъявить его впоследствии станет невозможным. К примеру, дача показаний свидетелем, который не сможет присутствовать на судебном заседании. Другая актуальная на сегодняшний день ситуация – необходимость официально зафиксировать факт нарушения авторских и смежных прав в Интернете. В этих случаях нотариус документально фиксирует и удостоверяет информацию или факты, имеющие значение для судебного дела.

Порядок нотариального обеспечения доказательств

Нотариальное обеспечение доказательств осуществляется в следующем порядке.

1. Обращение к нотариусу. Лицо должно иметь при себе необходимые документы. С их перечнем можно ознакомиться на нашем сайте.

2. Установление нотариусом личности обратившегося лица. Проверка представленных документов.

3. Составление и подписание заявления об обеспечении доказательств. В нем должна быть указана следующая информация:

    • o ФИО (наименование), местонахождение, паспортные данные заявителя;
    • o факты, которые подлежат доказыванию;
    • o причины обращения за совершением нотариального действия;
    • o подпись заявителя.

4. Назначение даты, времени и места совершения нотариального действия. Извещение об этом заинтересованных лиц. Их неявка не является препятствием к совершению нотариального действия.

5. Обеспечение нотариусом доказательств, необходимых в случае возникновения дела в суде. Нотариус наделен различными полномочиями в сфере доказывания:

    •  опрос и фиксация свидетельских показаний;
    •  привлечение экспертов;
    •  осмотр вещественных и письменных доказательств.

По результатам действия нотариус составляет протокол об обеспечении доказательств, который имеет юридическую силу в судах и других официальных инстанциях. В нем указывается место, дата и время совершения нотариального действия, его номер в реестре, информация о нотариусе, заявителе, иных участниках, факты, выявленные при допросе свидетеля или установленные при осмотре доказательств.

Документы, которые необходимы для нотариального обеспечения доказательств:

• паспорт обратившегося лица;

• в случае обращения организации – учредительные документы (Устав, договор, протокол или решение о создании, документ о назначении/избрании руководителя), выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство ОГРН и ИНН;

• заявление.

Цены на оказываемые услуги