Свидетельствование верности копий документов

Для того чтобы засвидетельствовать верность копии документа, нужно обратиться к нотариусу. Данное нотариальное действие представляет собой официальное подтверждение тождественности копии документа его подлиннику. Условия и порядок его совершения регламентированы законодательством о нотариате.

В соответствии с законом могут быть засвидетельствованы копии документов и выписок из них, которые выданы:

• государственными и муниципальными органами;

• организациями;

• гражданами.

В соответствии со статьей 77 ФЗ «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», при совершении данного нотариального действия не подтверждаются:

• законность содержания представленного документа;

• личности и дееспособность подписавших его лиц;

• правоспособность организации, которая выдала документ;

• соответствие действительности изложенных в нем фактов.

Граждане и представители организаций часто обращаются к нотариусам за услугой по заверению копии документа. Это нужно во многих случаях:

• при поступлении в учебное заведение или трудоустройстве;

• при оформлении документов на недвижимость и другое имущество;

• для получения социальных пособий и пенсий;

• при кредитовании;

• для оформления лицензий, сертификатов, другой разрешительной документации;

• в иных случаях, когда нужны нотариально удостоверенные копии.

Требования к документам, копии которых нужно заверить нотариально

Для свидетельствования копии документа в несколько листов необходимо их пронумеровать и прошить. Это требование относится к удостоверению копии паспорта.

Заверение копий с копий документов допускается только в том случае, если копия удостоверена нотариально или лицом, выдавшим данный документ.

Выписку нотариус заверяет при условии, что она воспроизводит полный текст части документа по отдельному вопросу.

Не могут быть засвидетельствованы копии со следующих документов:

• с поврежденными фрагментами текста, печатей или реквизитов;

• с описками, подчистками, неоговоренными исправлениями;

• написанных карандашом (полностью или частично);

• с документов с заламинированной или скрытой иным техническим способом поверхностью;

• с подписью на документе, выполненной с помощью факсимильного штампа, светокопированием или иным техническим способом;

• если документ, выданный за границей, не легализован в установленном законами РФ порядке.

Порядок нотариального свидетельствования верности копий документов

Обратиться за услугой по свидетельствованию верности копии может любое лицо, не обязательно владелец документа. При обращении к нотариусу при себе нужно иметь:

• паспорт;

• оригинал документа, копию с которого необходимо заверить.

Свидетельствование верности копии осуществляется в следующем порядке:

• установление нотариусом личности обратившегося лица;

• проверка представленного документа на предмет соответствия требованиям закона;

• оплата нотариального тарифа;

• совершение нотариусом удостоверительной надписи о том, что копия документа соответствует оригиналу. Надпись производится на копии документа. В ней также указывается ФИО нотариуса, его местонахождение, номер нотариального округа, размер взысканного тарифа, номер выполненного нотариусом действия в реестре.

Цены на оказываемые услуги

Время работы
hr

С понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00
суббота, воскресенье: выходной.