Свидетельствование подлинности подписей на документах

В соответствии с нормами закона свидетельствование подлинности подписей на документах выполняют нотариусы. Порядок и правовые особенности данного нотариального действия определены ФЗ «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате». В соответствии со ст. 80 данного нормативно-правового акта свидетельствование подлинности подписей заключается в том, что нотариус официально подтверждает только факт подписания документа определенным лицом. При этом удостоверения фактов, изложенных в содержании документа, в рамках данного нотариального действия не производится.

Нотариусы свидетельствуют подписи только на тех документах, форма и содержание которых не противоречит требованиям законодательства.

За услугой по нотариальному свидетельствованию подписей обращаются физические лица и организации различных видов деятельности и форм собственности.

Наиболее распространенные ситуации, когда необходимо удостоверить подпись:

• открытие фирмы или ИП. В этом случае уполномоченное лицо в присутствии нотариуса подписывает заявление о регистрации для подачи в ИФНС;

• открытие банковских счетов, оформление карточек с образцами печатей и подписей руководства компаний;

• при вступлении в брак или при его расторжении при невозможности личной явки в органы ЗАГС;

• подписание документа рукоприкладчиком за гражданина, который в силу болезни, неграмотности или физических недостатков не может это сделать самостоятельно;

• иные случаи, когда лицо не может присутствовать лично при оформлении документов.

Порядок свидетельствования подлинности подписей на документах

Свидетельствование подлинности подписей на документах осуществляется в следующем порядке:

• установление нотариусом личности присутствующего лица;

• проверка комплекта необходимых документов;

• если обращается представитель юридического лица, нотариус должен проверить его полномочия;

• подписание уполномоченным лицом документа. Это делается в присутствии нотариуса и является обязательным условием оказания услуги по свидетельствованию подлинности подписи на документе;

• оплата нотариального тарифа;

• совершение нотариусом удостоверительной надписи о том, что подпись лица подлинна. Удостоверительная надпись представляет собой штамп, в котором указывается ФИО нотариуса, его местонахождение, наименование нотариального округа, характер и дата совершения нотариального действия, номер в реестре и размер уплаченного тарифа;

• внесение соответствующей записи в реестр.

Перечень документов для обращения к нотариусу за услугой по свидетельствованию подлинности подписей

Для того чтобы удостоверить подлинность подписи физического лица, нотариусу потребуются:

• его паспорт;

• документ, на котором будет произведена подпись.

Для нотариального свидетельствования подлинности подписи на документах юридического лица понадобятся:

• свидетельство ОГРН;

• свидетельство ИНН;

• Устав;

• решение (протокол, договор) о создании организации;

• приказ, протокол или решение об избрании/назначении руководителя;

• паспорт лица, подпись которого нужно заверить;

• действующая выписка из ЕГРЮЛ (нотариус может заказать ее сам);

• если свидетельствуется подпись главного бухгалтера или другого должностного лица, потребуется также приказ о назначении его на должность.

Предоставляются подлинники документов.

Цены на оказываемые услуги

Время работы
hr

С понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00
суббота, воскресенье: выходной.